活动策划

LWC Tishman餐厅布局

欢迎来到活动安排办公室.  请阅读下面的信息 关于仔细计划你即将到来的活动.

我们正在监控 365买球网站的指导方针 用于聚会和社区活动.  在这个时候, 校园仍然对公众关闭,我们正在处理25日活符合指导方针的预订. 如果你正在计划一个活动, 请在25日活室内或室外提交您的请求,我们将协助您获得任何必要的批准,以确保符合指导方针.

社区成员的室内聚会 每个人都需要一个面具.  室内比赛不允许进食.  室内聚会只允许社区成员参加.  所有预订必须符合25日活中可查看的位置能力.

社区成员的户外聚会 在室内聚会时被鼓励吗.  所有的活动都必须安排好.  有50人参加的活动将根据供应商政策允许食品供应.  50人以上的活动必须佩戴口罩,并遵守25日活中可查看的位置能力. 户外50人以上不能进食,但可以携带水瓶.

 

演讲者、客座讲师和外部供应商:  必须完成的 校园参观者形式 到校当天,再到学校上课. 所有在室内进行的演示都必须戴上口罩.  

 

2021年秋季,最大的场馆的容量减少了60%.   铁狮门和宴会厅的容量取决于所选的布局.  您的日程安排可以帮助您确定您的活动的最佳地点. 默认容量在25日活中编程.

 

所有聚会必须在25日活注册,室内或室外均可.  您的预订将被仔细审查,以满足所有的安全指导方针,可能还需要一个委员会的批准,以确保所有的指导方针得到满足.  您的日程安排人员将与您密切合作,如果您的活动将被发送到委员会进行额外的批准,将通知您.

 

所有活动均应记录出勤人员 为了满足安全协议和追踪接触者的目的.

如果你需要 修改现有预订, 请发电子邮件给你的排班办公室. 

有用的资源:

安排常见问题和提示

25日现场调度 网站

预约检查表
社区的日历 or 公共日历
校历s
关键日期 

问题?  请联系您的调度器 at:

资助: eventsoffice@outdooradvantagelures.com
学生organization-sponsored: studentinvolvement@outdooradvantagelures.com
体育运动: athletics@outdooradvantagelures.com
课程活动:  registrar@outdooradvantagelures.com

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我们的目标是为教师和员工提供工具和信息来计划和安排一次成功的会议, 项目或事件.

网上的日程安排工具

25个职业生活 是否有公认的大学预订工具.
表达调度 你的虚拟会议的位置在25日活Pro的仪表板上

安排大学主办的会议、项目或活动

基本的会议至少需要3个工作日来处理. 要求使用部门管理空间的事件可能需要更长时间才能产生所有必要的批准.  25日活将及时通知审批者.  需要资源(如声音)的事件, AV, 摄影摄像, 特殊设置)需要至少7天的通知.

365买球网站排班系统是你想要查看可用性的网站, 找一个能满足你需求的地方, 要求校园内的空间和服务, 并查看你所有的计划活动. 只有在使用您的域365买球网站用户名和密码登录系统后,才能请求使用空间和资源以及查看用户偏好.

25日活

在校园中安排事件的唯一可接受和认可的方法是25日活. 它是校园记录系统,所有请求者都使用它, 调度器, 服务提供商, 服务台工作人员, 和调度程序. 它是获得服务的唯一公认工具, 保留空间, 宣传活动, 获取空间利用数据, 为了安全起见.

安排一个非学院主办的会议、项目或活动

在学年上课期间, 非学院活动不安排在校园,除了 365买球网站俱乐部*.  如果你想在这段时间内找一个非大学活动的空间,你可以联系the 365买球网站俱乐部* at 781.283.2700或者访问: www.wellesleycollegeclub.com.  
*请注意,学院俱乐部目前关闭. 

对于非学院赞助的活动和/或空间查询,请通过 电子邮件 或致电 .

婚礼,承诺,纪念,洗礼

询问有关举办婚礼的事宜, 承诺, 卫尔斯理学院的纪念仪式或洗礼仪式, 请先浏览 宗教和精神生活办公室 网站或 365买球网站的典礼 或联系教堂协调员,网址是 .

满足我们的员工

Terri Flutie,日程安排经理
实体工厂,130室  
tflutie@outdooradvantagelures.com
781.283.2372    

Lynne Payson,活动管理总监,王校区中心主任
校园中心301室        
lpayson@outdooradvantagelures.com    
781.283.2208

Sarah Willis,活动经理和日程安排系统管理员
实体工厂,128室      
swillis@outdooradvantagelures.com   
781.283.2974

有一个一般性问题,但不确定该问谁?

电子邮件:   事件Office@outdooradvantagelures.com